Tecnología redefine la planificación de espacios corporativos

La forma en que las organizaciones utilizan sus espacios corporativos está experimentando una transformación profunda impulsada por la tecnología y los nuevos modelos de trabajo. Un análisis reciente que abarca a 84 organizaciones con aproximadamente 66,5 millones de metros cuadrados de espacios distribuidos globalmente revela tendencias significativas en la ocupación y gestión inmobiliaria empresarial.

La planificación de oficinas ha evolucionado desde una tarea puramente operativa hacia una estrategia empresarial integral. Las compañías ahora utilizan estos procesos como herramienta para reducir costos y mejorar la experiencia de sus colaboradores. A nivel mundial, la ocupación de oficinas alcanzó un promedio del 56%, mostrando un incremento respecto a años anteriores.

América Latina destaca como una de las regiones con mayor dinamismo. En los últimos años, la región ha registrado un aumento de 10 puntos porcentuales en los niveles de utilización de espacios. Este crecimiento refleja una mayor adaptación de los modelos híbridos, donde las empresas combinan flexibilidad laboral con una presencia física más estructurada.

Cambios en los patrones de asistencia

Los hábitos laborales experimentaron transformaciones notables. La cantidad de empleados que asisten a las oficinas entre tres y cuatro días por semana aumentó considerablemente, mientras que disminuyó la proporción de trabajadores completamente remotos. Este equilibrio representa una nueva realidad post-pandémica en el sector.

Inteligencia artificial y gestión de datos

Las herramientas basadas en inteligencia artificial se están convirtiendo en protagonistas de la toma de decisiones inmobiliarias. Las empresas ahora priorizan la calidad de información sobre sus espacios, reconociendo que los datos precisos son fundamentales para generar recomendaciones eficientes.

Sin embargo, existen desafíos para una adopción más generalizada. Las preocupaciones sobre privacidad, los altos costos de implementación y la dificultad de integrar diferentes sistemas siguen siendo barreras significativas para muchas organizaciones.

Espacios especializados requieren nuevas métricas

Los espacios técnicos como laboratorios y centros de distribución representan una porción importante de las carteras corporativas. Estos requieren nuevas métricas de evaluación, ya que su funcionamiento depende más del equipamiento y los procesos que de la ocupación de personas.